Pada penghujung tahun 2020, badan pengurus YLPTP menyelenggarakan workshop perencanaan kerja tahun 2021. Workshop terbatas ini diikuti 16 tim inti LPTP. Workshop sesi satu ini diselenggarakan di ruang perpustakaan selama satu hari dari pagi hingga sore.
Workshop diawali dengan penyampaian kebijakan YLPTP. Kebijakan ini perlu diketahui oleh semua staf agar semua aktivitas yang dilakukan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Selain itu juga disampaikan penjelasan tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang termasuk personilnya.
Workshop perencanaan
Pandemi Covid-19 selama tahun 2020 memang mempengaruhi semua aktivitas berbagai pihak termasuk LPTP. Meskipun terhambat oleh pandemi namun beberapa program tetap berjalan. Juga walaupun pandemi Covid-19 belum bisa dipastikan kapan berakhirnya namun perencanaan kerja tetap harus ada.
Maksud dan tujuan dari workshop ini yang pertama untuk melihat capaian kegiatan, proyek, program yang telah berjalan pada tahun 2020. Yang kedua mengkaji dan mamahami tugas pokok dan fungsi masing-masing pemegang mandat (direktur, kepala bidang, kepala unit dan manajer). Kemudian yang ketiga menyusun rencana program tahunan berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing. Yang keempat menyusun dan menyepakati sistem koordinasi reguler.
Dari workshop ini diharapkan terinformasikan capaian kegiatan, proyek dan program pada tahun 2020. Yang juga penting masing-masing personal yang bertanggungjawab pada bidang tertentu memahami dengan baik fungsi dan tugas pokoknya. Masing-masing bidang di bawah YLPTP itu terjalin koordinasi reguler lintas bidang dan program. Untuk tahun 2021 masing-masing bidang itu juga harus memiliki perencanaan kerja yang sinergi dengan perencanaan kerja bidang lain.
Workshop sesi pertama menjelang tutup tahun ini akan dilanjutkan dengan workshop yang lain pada tahun 2021.
***
