Hari Sabtu tanggal 30 Januari 2021 Yayasan LPTP menyelenggarakan rapat kerja tahunan. Agenda utamanya mendengarkan laporan Badan Pengurus LPTP serta badan usaha dan unit-unit lain yang ada di bawah naungan Yayasan LPTP. Situasi pandemi covid-19 yang belum berakhir tidak memungkinkan semua anggota Dewan Pembina, Badan Pengawas serta Dewan Etik YLPTP bertemu langsung. Rapat pun diselenggarakan dengan model online dan offline.
Mereka yang berada di Solo, terutama staf eksekutif hadir di kantor LPTP Palur dan mengikuti rapat bersama-sama. Juga ada dua anggota Dewan Pembina yaitu Drs Hari Mulyadi dan Drs Endu Marsono serta Drs Yacob Suparno dari Badan Pengawas yang hadir dan mengikuti rapat secara offline di kantor Palur. Anggota Dewan Pembina lainnya mengikuti secara online. Begitu pula dengan anggota badan pengawas, staf badan usaha serta beberapa kepala bidang di lingkungan LPTP mengikuti meeting secara online. Panitia rapat kerja tahunan memang menyediakan fasilitas bagi mereka yang mengikuti rapat secara offline maupun online.
Laporan Badan Pengurus YLPTP
Agenda rapat diawali dengan pengantar dari ketua Badan Pengurus Yayasan LPTP yang kemudian menyerahkan pengendalian rapat pada Dewan Pembina Yayasan LPTP. Agenda rapat itu dimulai jam 9 pagi. Biasanya saat keadaan normal, rapat kerja tahunan ini berlangsung selama 2 hari, namun karena situasi pandemi covid-19, rapat kerja dibuat sesingkat mungkin. Laporan-laporan juga sudah dikirimkan sejak awal.
Pemaparan kinerja Badan Pengurus YLPTP juga disampaikan seringkas mungkin. Begitu pula pemaparan perkembangan keuangan YLPTP juga dilakukan sesingkat mungkin. Selesai itu dilanjutkan pemaparan hasil pengawasan oleh ketua Badan Pengawasan Yayasan LPTP yang dilakukan oleh Drs Yacob Suparno.
Beberapa tanggapan disampaikan oleh Dewan Pembina Yayasan LPTP terhadap kinerja yang dilaporkan. Juga tehadap rencana kerja yang akan dilakukan oleh para eksekutif di lingkungan Yayasan LPTP pada tahun 2021. Agenda rapat kerja itu sempat di skors selama satu jam saat waktu sholat dhuhur dan makan siang.
Dewan Pembina YLPTP
Beberapa usulan disampaikan oleh Dewan Pembina YLPTP saat sesi kedua rapat kerja tahunan ni. Pada sesi kedua ini, Dewan Pembina YLPTP memutuskan menerima laporan kerja Badan Pengurus YLPTP serta menyetujui rencana kerja tahun 2021 oleh Badan Pengurus YLPTP.
Agenda terakhir rapat adalah pembahasan asset dan perencanaan Kaliboto Green Institut (KGI). Pembahasan asset YLPTP disampaikan oleh Drs Dodo Sambodo dari Dewan Pembina yang selama beberapa bulan terakhir melakukan kajian terhadap seluruh asset YLPTP. Tujuannya agar asset itu lebih optimal penggunaannya oleh semua unit yang ada di Yayasan LPTP.
Rapat kerja ini pada tahun-tahun sebelumnya biasanya diselenggarakan selama dua hari. Namun mengingat situasi pandemi covid-19 yang belum berakhir, maka diselenggarakan hanya sampai sore hari saja. Itupun diselenggarakan model online dan offline. Meskipun demikian beberapa keputusan penting berhasil ditetapkan untuk dijalankan pada pereode 2021.
***
